IA encima de AgendaPro sin migrar tu agenda
AgendaPro lleva la agenda y los pagos de más de 20.000 negocios en LATAM. Nuestro conector se sienta encima y añade lo que la agenda no hace sola: contestar fuera de horario, recordar citas por WhatsApp, perseguir reservas perdidas y pedir reseñas. Tú no cambias de software.
Qué es AgendaPro
AgendaPro es un SaaS chileno fundado en 2014 y respaldado por Y Combinator. Empezó como agenda online para centros de estética y hoy cubre cinco verticales grandes: clínicas dentales, centros de estética y belleza, gimnasios y boxes de CrossFit, peluquerías y spas. La gracia del software es que un mismo motor sirve para los cinco, cambian las plantillas y los reportes.
Tiene presencia fuerte en cuatro mercados: Chile (su mercado origen), Colombia, Argentina y México, con expansión activa al resto de LATAM hispano. El pricing va de 29 USD/mes el plan básico hasta 299 USD/mes el plan enterprise, según el número de profesionales y sedes.
La pieza importante para nosotros: AgendaPro tiene API REST oficial moderna documentada. Eso significa que el conector funciona limpio, sin parsear emails ni hacer scraping. Es exactamente el tipo de software que queremos en el catálogo.
Para qué tipo de negocio sirve
AgendaPro es cross-vertical, así que el conector también. Estos son los sectores donde lo aplicamos hoy o tenemos en plan corto:
Clínicas dentales
Recordatorios de revisión, recall de blanqueamiento, persecución de presupuestos y reseñas tras la cita. Ver vertical dental.
Centros de estética y belleza
Depilación láser (recall por sesión), tratamientos faciales, manicura. La voice AI recoge llamadas y agenda directo en AgendaPro fuera de horario.
Gimnasios, CrossFit, yoga, pilates
Captación de ex-socios, reactivación de bonos sin usar, recordatorios de clases, gestión de listas de espera por WhatsApp.
Peluquerías y barberías
Recordatorio 24h antes, reactivación a los 60 días sin venir, upsell de productos por WhatsApp, encuesta de satisfacción tras el corte.
Cómo conecta técnicamente
AgendaPro expone una API REST con autenticación por token de empresa. El conector se autentica una vez con tu cuenta, escucha los webhooks de eventos (cita creada, modificada, cancelada, no-show, pago confirmado) y lee el catálogo de servicios y profesionales para construir los mensajes personalizados.
Lo que NO hacemos: tocar pagos, modificar precios ni borrar citas sin confirmación humana. La IA propone, AgendaPro registra, el dueño del negocio aprueba lo importante. Esa frontera está dura por defecto.
Si tu plan de AgendaPro no incluye API (los planes básicos suelen no traerla), te lo decimos en discovery y tienes dos opciones: subir un nivel de plan AgendaPro o quedarte fuera del conector. No hay magia intermedia.
Qué automatizamos encima de AgendaPro
- Recordatorio 24h antes por WhatsApp con opción "confirmar / cancelar" en un toque. Si cancela, libera el hueco y avisa a la lista de espera automáticamente.
- Voice AI 24/7 que coge las llamadas cuando está cerrado, identifica al cliente en AgendaPro y agenda directo en el hueco libre.
- Recall automático según vertical: revisión dental cada 6 meses, sesión de láser según ciclo, renovación de bono de gym a 30 días sin venir.
- Petición de reseña Google 2h después de la cita, solo a clientes que volvieron a agendar (filtro de calidad).
- Persecución de huecos vacíos: si quedan menos del 60% de huecos llenos en los próximos 7 días, manda promo automática a la base.
Para devs: cómo lo construimos con Claude Code
El conector AgendaPro forma parte de nuestro catálogo pp-X de connectors legacy. Lo construimos en Claude Code (CLI de Anthropic) sobre un template canónico que ya cubre auth OAuth/API key, persistencia de eventos en SQLite local, retry exponencial y mirror de catálogo para consultas rápidas sin pegar contra la API todo el rato.
El stack es Python + httpx asíncrono. Cada cliente lleva su propio token de AgendaPro en 1Password y un perfil de mapeo de servicios. Si tres clínicas dentales usan el conector, comparten el código, no las credenciales.
ChatGPT y AgendaPro
Mucha gente prueba primero a "automatizar con ChatGPT" copy-pasteando. Para gestionar 50 citas al día eso se cae en una semana. Lo que sí funciona es ChatGPT (o Claude, o el modelo que prefieras) como motor del voice AI y de los mensajes, pero metido dentro de un sistema que habla con AgendaPro de verdad: lee la agenda real, escribe la cita real, dispara el WhatsApp real.
Esa parte de "sistema que habla con AgendaPro" es exactamente lo que nosotros construimos. ChatGPT o Claude por dentro, pero pegado a tu software con un conector que no se cae.
Para equipos técnicos: Codex y AgendaPro
Si tienes equipo técnico interno y quieres usar Codex u otra herramienta tipo agente de código para mantener tu propio conector, lo entendemos perfectamente. En ese caso lo nuestro encaja como capa de IA cliente-side (voice AI, mensajes, recall) y tu equipo mantiene el lado API. Lo hablamos en discovery, no hay drama.
Cómo lo usamos dentro de EBROTECH
El conector AgendaPro es uno de los pocos del catálogo que cubre tres verticales con un solo código (dental, fitness, belleza), por eso lo priorizamos. Para una clínica dental en Bogotá, un box de CrossFit en CDMX y un centro de láser en Buenos Aires el motor es el mismo, lo único que cambia son los mensajes y la voice AI.
Eso nos permite ofrecer Tier 2 Augment al mismo precio en los cuatro mercados, sin pagar el peaje de construir tres conectores distintos. Cuando entre el primer cliente AgendaPro real, lo documentamos como caso en la web.
ROI realista del conector AgendaPro
Sin inventar cifras: lo que sí podemos garantizar con el conector activo según el vertical es algo así.
Dental
-30% no-shows
Recordatorio 24h + 2h antes. Pacientes que confirman en un toque.
Fitness / Gym
+15-20% reactivación
Ex-socios contactados a los 30 días vuelven al 15-20% según tarifa.
Belleza / Estética
+25% rebooking
Recall por sesión (láser, facial) hace que el cliente vuelva en ciclo.
No prometemos números sin haberlos visto en al menos 3 clientes del mismo vertical. Cuando una métrica no la hemos medido todavía, lo decimos.
Alternativas a AgendaPro y por qué priorizamos este
En LATAM compiten con AgendaPro varios SaaS: Booksy (peluquerías principalmente), Reservio, Setmore, Square Appointments, Calendly para casos más ligeros. Cada uno tiene su nicho.
Priorizamos AgendaPro por tres motivos concretos: cubre tres verticales con un solo conector (eficiencia 12x si cuentas los cuatro países), API REST limpia y documentada, y 20.000+ negocios usándolo, lo que nos da TAM suficiente para amortizar el conector. Booksy lo tenemos en radar pero más adelante.
Si ya usas Calendly o Square Appointments y no quieres cambiar, en discovery te decimos si encaja con nuestro modelo o si te conviene más otro sistema. No vendemos el conector AgendaPro a quien no usa AgendaPro.
Dónde tenemos AgendaPro listo
AgendaPro está fuerte en estas cuatro ciudades, así que ahí es donde el conector ya tiene playbook hecho:
Precios honestos del conector AgendaPro
Mismo modelo que el resto del catálogo. El precio del conector se suma a tu plan AgendaPro habitual (eso lo pagas tú aparte a AgendaPro).
Tier 1 · Bridge
Conector básico + IA recordatorios + reseñas. Para validar antes de ir a más.
Tier 2 · Augment ⭐
Todo Tier 1 + voice AI 24/7 + recall vertical + persecución de huecos vacíos.
Tier 3 · Migrate
Sales si quieres salir de AgendaPro y unificarlo todo en nuestro sistema.
¿Cuánto costaría en mi caso?
Depende de tu situación actual: software que usas, número de empleados, volumen de operaciones, integraciones necesarias. Por eso preferimos discutir el presupuesto en una sesión Discovery de 15 minutos donde te explicamos qué cubre cada tier y cuánto costaría en tu caso.
Solicitar Discovery 15 minHerramientas IA que combinamos
Sobre AgendaPro combinamos n8n (webhooks de citas y recordatorios cross-vertical), Claude Code (connector vivo con la API REST oficial) y Vapi para que la recepción siga cogiendo llamadas a deshora.
Las tres piezas que más usamos en este escenario son n8n (workflow automation open-core que orquesta integraciones, webhooks y secuencias multi-paso), Claude Code (agente CLI de Anthropic que escribe, ejecuta y mantiene el código de los connectors a sistemas reales) y Vapi (voice AI 24/7 que coge llamadas, califica leads y agenda visitas sin operador humano).
No mencionamos pricing aquí: cada combinación tiene su coste según volumen y nivel de automatización. Lo aterrizamos en el Discovery.
Preguntas frecuentes sobre AgendaPro + IA
¿Vais a pedirme que cambie AgendaPro por otra cosa?
No. La gracia del conector es justo no tocar tu AgendaPro. Tú sigues agendando ahí como siempre, la IA escucha los eventos relevantes (cita creada, cancelada, no-show) y dispara las automatizaciones encima. Si en algún momento quieres migrar, es Tier 3 y se decide aparte.
¿Sois Partner oficial de AgendaPro?
Estamos en proceso de Partner Program (form enviado). Hasta que cierren la integración oficial, el conector usa la API REST pública de AgendaPro con tu propia cuenta y token, exactamente como cualquier integración de terceros. Funciona igual de bien, solo que no aparecemos en su marketplace todavía.
¿En qué países opera AgendaPro y en cuáles podéis montarlo?
AgendaPro nació en Chile y hoy tiene presencia fuerte en Colombia, Argentina, México y Chile. Nuestro conector funciona en los cuatro mercados primarios y también donde AgendaPro tenga API activa. El idioma operativo es español LATAM por defecto.
¿Sirve para mi vertical o solo para clínicas dentales?
AgendaPro es cross-vertical. Sirve para clínicas dentales, centros de estética, depilación láser, peluquerías, gimnasios, CrossFit, yoga, pilates y entrenamiento personal. El conector es el mismo, lo que cambia son los flujos de mensajes y el voice AI según el sector. Esa es la parte que adaptamos en discovery.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Los datos viven en AgendaPro como siempre. Nosotros leemos lo necesario para disparar la automatización (nombre, móvil, hora de cita) y escribimos de vuelta el resultado (confirmado, cancelado, mensaje enviado). DPA firmado al activar el conector si tu vertical lo requiere por normativa local.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Tier 1 Bridge: 3-5 días desde que nos das acceso a AgendaPro. Tier 2 Augment: 10-14 días porque incluye la snapshot vertical completa encima. Tier 3 Migrate solo si decides abandonar AgendaPro, eso son 4-8 semanas.
¿Y si AgendaPro cambia su API?
Mantener el conector al día es parte del fee mensual. Si AgendaPro saca breaking changes en su API, nosotros actualizamos el conector sin coste extra para ti. Es uno de los motivos de cobrar mensualidad y no setup único.
¿Usas AgendaPro y quieres ver cómo encaja la IA encima?
15 minutos. Te pregunto qué vertical llevas, cuántas citas al mes y qué te quita más tiempo. Te digo si encaja con el conector o si te conviene esperar.
Cuéntanos tu caso