🐾 veteriner klinikleri için yapay zekâ

Türkiye'deki veteriner klinikleri için yapay zekâ

Yeni sekreter almadan otomatik hatırlatmalar, aşı geri çağırma ve mesai dışı ulaşılabilirlik.

Kısaca: EBROTECH, kliniğinizin zaten kullandığı yazılımın (Vetc, Kolayvet, Vetran) üzerine yapay zekâ ajanları kurar; hiçbir şeyi göç ettirmeden. Güvendiğiniz klinik programının yapmadığını otomatikleştiririz: mesai dışı çağrıları sesli yapay zekâ ile yanıtlamak, hastaları hatırlatmak ve geri kazanmak, teklifleri takip etmek ve yorum istemek. Bu, mevcut sisteminizin üzerine yapay zekâdır; yazılım değişikliği değil.

Veteriner kliniği için yapay zekâ: ne yapar, ne yapmaz

Veteriner kliniğinde yapay zekâ, sitenize yapıştırılmış aptal bir chatbot değildir. Hastanın bağlamını anlayan bir otomasyon setidir. Veterinerlikte yapay zekâdan bahsettiğimizde üç somut blok kastediyoruz. Birincisi: otomatik geri çağırma. Sistem, Ayşe Hanım'ın labradorunun 12 Mart'ta karma aşısını olduğunu bilir, böylece tam bir yıl sonra randevuyu hatırlatan otomatik bir WhatsApp veya SMS mesajı gider. İkincisi: mesai dışı çağrıları yanıtlayan ve gerçek bir acili (köpek araba çarpması, solunum güçlüğü) sıradan bir sorudan ayıran sesli yapay zekâ. Üçüncüsü: Google yorumları. Muayeneden 48 saat sonra memnun sahibe yorum bırakmasını isteyen bir mesaj gider. Yapay zekânın YAPMADIĞI şey teşhis koymaktır. Yapay zekâ planlar, hatırlatır, filtreler ve işaret eder. Hekimlik veteriner hekimde kalır.

Veteriner için yapay zekâ ajanı: ajan mı, chatbot mu, otomasyon mu?

Burada çok kafa karışıklığı var ve netleştirmeye değer. Chatbot, önceden belirlenmiş soru-cevaplı bir scripttir; müşteri scriptin dışına çıkarsa bot tıkanır. Otomasyon, X-olursa-Y-yap türünde, gerçek zekâsı olmayan bir kuraldır. Yapay zekâ ajanı ise başka bir şeydir: hastanın bağlamına sahiptir (tıbbi geçmiş, tedaviler, son ziyaret), sınırlı kararlar alabilir (randevu açmak, veteriner hekime bildirmek, özet yazmak) ve geri bildirimden öğrenir. Bir veteriner kliniğinde faydalı ajan triyaj ajanıdır: telefonu açar, semptom ve aciliyet hakkında 5 soru sorar, sıradan bir randevu mu açacağına yoksa gerçek acilde nöbetçi hekimin cep telefonunu mu arayacağına karar verir ve sisteme yazılı bir özet bırakır. İşte pratik bir yapay zekâ ajanı budur. Bilimkurgu değil: ajan tam olarak bu iş için tasarlandı ve kliniğinizde kurulumdan itibaren nasıl çalıştığını panelinizde birlikte izlersiniz.

Veteriner kliniği için API: klinik programını yapay zekâ katmanına bağlamak

Kliniğin klinik programı (Vetc, Kolayvet) hasta verilerini barındırır. Yapay zekâ katmanının mesajları kişiselleştirmek için bu verileri okuması gerekir. Bağlantı, sistem sunuyorsa bir API üzerinden, sunmuyorsa veritabanı düzeyinde kurulur. Türkiye'deki çoğu modern veteriner programı bulutta çalışır ve entegrasyon imkânı sunar. Önemli olan, yazılım değiştirmemenizdir: ekibiniz güvendiği sistemi kullanmaya devam eder, yapay zekâ verileri arka planda okur. Senkronizasyon, kritik olmayan veriler için genellikle 15-30 dakikada bir, randevu ve aciller için gerçek zamanlıdır.

Türkiye'de veteriner kliniği yazılımı: hangisi ve neden

Türkiye'deki veterinerlik pazarı birkaç bulut sistemin etrafında yoğunlaşmıştır. Vetc, ülkenin dört bir yanından 150'den fazla kliniğin tercih ettiği lider yönetim sistemlerinden biridir; hasta takibi, randevu, muhasebe ve aşı hatırlatmalarını tek ekranda birleştirir. Kolayvet ve Vetran da hasta yönetimi, aşı programı ve stok takibinde güçlü alternatiflerdir. Seçim hacme bağlıdır: günde 50 hastadan az ise hafif bir bulut çözümü yeter; 50-150 arasında ajanda ve stok yönetimi önem kazanır; 150 üzerinde ameliyat planlaması ve çok şubeli yönetim ağırlık taşır. Her durumda yapay zekâ katmanını sistem değiştirmeden üzerine koyarız. Veteriner yazılımı satmıyoruz: onu 'zaten sahip olduğunuz şey' olarak anar, yapay zekâyı üzerine kurarız.

Veteriner için Claude Code: sistemin arkasındaki araç

Claude Code, kliniğin otomasyonlarını inşa ettiğimiz araçtır. Veteriner hekimin kendisinin kullandığı bir şey değil; perde arkasındaki atölyedir. Bazı klinikler altında hangi teknolojinin olduğunu sorduğu için bahsediyoruz. Claude Code ile geleneksel bir geliştirme ekibi olmadan özel yapay zekâ ajanları kuruyoruz; bu da bizi kurumsal çözümlerin (ayda 5.000 euro ve üzeri) maliyetinin küçük bir kesriyle çalıştırıyor. Sizin için fark pratiktir: sistem SİZİN kliniğinizin çalışma şekline uyum sağlar, tersi değil.

Veteriner için ChatGPT: ne işe yarar, ne işe yaramaz

ChatGPT bir klinik için somut idari görevlerde faydalıdır: yeni müşteriye karşılama e-postası yazmak, yabancı bir sahip için raporu İngilizceye çevirmek, aylık bültene taslak hazırlamak. ChatGPT teşhis için UYGUN DEĞİLDİR (yüksek hukuki risk), müşterilerle canlı görüşmeler için uygun değildir (hastanın bağlamından yoksundur ve yanlış bilgi verebilir) ve klinik programını değiştirmek için uygun değildir. Özel bir yapay zekâ ajanından farkı, ChatGPT'nin genel olmasıdır: kliniğiniz, protokolleriniz veya hastalarınız hakkında hiçbir şey bilmez. Ekibin daha hızlı yazmasını sağlayan bir araçtır, bir işletim sistemi değil.

Codex ve veteriner için diğer yapay zekâ programlama araçları

Codex ve benzeri araçlar, kliniğin günlük işinde değil, sistemin geliştirilmesinde kullanılır. Şirket içi bir teknik ekibiniz varsa özel bağlantıları daha hızlı kurmak için faydalıdırlar. Yoksa bu bir bağlam bilgisidir: bunları arka tarafta kullanırız, böylece Vetc ve diğer sistemlerle bağlayıcılar daha hızlı hazır olur. Veteriner hekim olarak sizin için anlamlı veri, sistem geliştirmenin 3 yıl önce maliyetinin küçük bir kesrine düşmüş olması ve bunun kaliteden ödün vermeden erişilebilir fiyatlara yansımasıdır.

What changes when AI works for you

30%

of lost appointments recovered with reminders

24/7

AI picks up the phone when you can't

5x

more Google reviews in 60 days

0

missed calls left unanswered

Typical results in the businesses we work with. We measure it with you from day 1.

Real use cases

no-show'larda %30-40 azalma

Otomatik aşı geri çağırma

Aşılanan her hasta gerçek tarihe göre geri çağırma kuyruğuna girer. Vade tarihinden 30 gün önce randevuyu hatırlatan bir WhatsApp veya SMS gider. Yanıt yoksa 15 gün sonra ikinci adım, 7 gün sonra üçüncü. Tipik sonuç: unutan sahip sayısı azalır ve 90 günde %30-40 daha fazla gerçek aşı yapılır.

ayda 20-30 çağrı geri kazanılır

Gece ve hafta sonu sesli yapay zekâ

Mesai dışı çağrılar (18.00 sonrası ve hafta sonu) sesli yapay zekâ tarafından yanıtlanır. Beş soru, gerçek acil ile sıradan soru arasında ayrım, ilk randevuyu açmak veya gerçek acilde nöbetçi hekimin cep telefonunu aramak. Aksi halde rakibe gidecek ayda 20-30 çağrıyı geri kazanır.

60 günde 5 kat daha fazla yorum

Google yorumları

Muayeneden 48 saat sonra otomatik mesaj: nasıl geçti? Olumlu yanıt (NPS filtresi) ise Google'a doğrudan bağlantı. Orta veya olumsuz ise, Google'da görünmeden önce çözmek için iç bildirim. Google yorumlarının hızını 60 günde 5 kat artırır.

haftada 8-12 saat tasarruf

Randevu onayı

Her randevudan 24 saat önce WhatsApp ile iki butonlu hatırlatma: onayla veya ertele. Resepsiyon, orta ölçekli kliniklerde haftada 8-12 saat alan manuel onay telefonunu bırakır.

zahmetsiz %100 takip

Ameliyat sonrası takip

Ameliyattan sonra 24 saat, 72 saat, 7 ve 14 günde hayvanın durumunu soran otomatik takip dizisi. Sahip endişe verici bir şey yanıtlarsa veteriner hekime bildirim gider. Komplikasyonları erken tespit etmeye yardımcı olur ve algılanan memnuniyeti artırır.

%8-12 geri kazanma oranı

Pasif hastaları yeniden aktive etme

12 aydan uzun süredir uğramayan hastalara otomatik bir check-in mesajı gider. Tipik iyileşme: ilk mesajdan sonraki 60 gün içinde %8-12'si yeniden randevu alır.

Estimated ROI by tier

Tier Hours saved / month Revenue impact
Tier 1 Bridge 20-30 saat/ay ~15.000-25.000 ₺/ay geri kazanılan gelir
Tier 2 Augment 50-70 saat/ay ~45.000-75.000 ₺/ay geri kazanılan gelir
Tier 3 Migrate 120-150 saat/ay ~120.000-200.000 ₺/ay geri kazanılan gelir

Geçiş yok

Yapay zekâyı zaten kullandığınız yazılıma bağlıyoruz

Araçlarınızı çöpe atmıyorsunuz. Yapay zekâyı hâlihazırda çalışan sisteminizin üzerine koyuyoruz — ve sonuç vermeye başlıyor.

Yazılımınız

  • Vetc
  • Kolayvet
  • Vetran
Köprü

EBROTECH yapay zekâ

Sonuçlar

  • Aramalar 7/24 yanıtlanır
  • Randevular otomatik alınır
  • Google yorumları
  • Lead'lere <5 dk yanıt

Hiçbir şeyi değiştirmiyorsunuz. Gerisini yapay zekâ halleder.

Tanışma görüşmesi ayarla (15 dk)

Frequently asked questions

Klinik programımla (Vetc, Kolayvet) çalışır mı?

Evet. Bağlayıcılar Türkiye'de en çok kullanılan veteriner programlarını kapsar. Daha az yaygın bir sistem kullanıyorsanız bunu keşif sırasında değerlendiririz. Yapay zekâyı üzerine koymak için yazılım değiştirmeniz gerekmez.

Sesli yapay zekâ gece gerçek bir acil alırsa ne olur?

Sesli yapay zekâ gerçek acili tanımak için eğitilmiştir (solunum güçlüğü, çarpma, zehirlenme). Bu durumlarda hemen nöbetçi hekimin cep telefonunu arar ve randevuyu açar. Acil olmayan sorularda sizi gece rahatsız etmeden sadece ilk randevuyu açar.

Ayda kaç Google yorumu kazandırır?

Ziyaret hacmine bağlıdır. Haftada 100-150 muayene yapan bir klinik için sistem ayda tahmini 15-25 yeni yorum üretecek şekilde tasarlandı; kesin bir rakam vaat etmiyoruz, kurulumdan itibaren sizinle birlikte ölçüyor ve panelinizde gösteriyoruz.

Bağlayıcı bir süre taahhüdü var mı?

Hayır. Aydan aya. 30 günde sonuç görmezseniz kurulum ücretini iade ederiz. Sabit bir süre, sistem çalışmadığında sizi bağlar; biz çalışmasını istiyoruz, bu yüzden buna ihtiyacımız yok.

Sahibin verileri de kişisel veri içerdiğinde KVKK'ya uygun mu?

Evet. Sahibin verileri kişisel veridir ancak özel nitelikli veri değildir. Barındırma, ISO 27001:2022 sertifikalı, AB içindeki Hetzner Helsinki'dedir. Kliniğinizle bir veri işleyen sözleşmesi imzalarız ve KVKK gerekliliklerine uyarız.

Devreye girmesi ne kadar sürer?

Tier 1 Bridge: imzadan sonra 2-3 hafta. Tier 2 Augment: 4-5 hafta. Tier 3 Migrate: tam veri göçü ile 6-8 hafta.

Hastanın tıbbi kayıtlarına ne olur?

Klinik veriler klinik programınızda kalır. Yapay zekâ katmanı yalnızca mesajları kişiselleştirmek için gerekli olanı okur (ad, aşı tarihi, tedavi türü) ve tam dosyaya asla dokunmaz. Önemli olan, ait olduğu yerde kalır.

Resepsiyonum yapay zekâ tarafından değiştirilmiş hissederse ne olur?

Yapay zekâ değiştirmez, yükünü hafifletir. Resepsiyon tekrarlayan işi (onay için aramak, aşıları hatırlatmak, yorum istemek) bırakır ve gerçekten insan gerektireni yapar: karşılamak, özel durumları ele almak, ek ürün satmak. Sistem, ekibi değiştirmek için değil, tekrarlayan yükü almak için tasarlandı.

We talk for 15 minutes and tell you if it fits

No sales deck. We ask what's holding you back, tell you if this applies to you and, if it does, what we would build. If it doesn't, we tell you what we would do in your place.

Tanışma görüşmesi ayarla (15 dk) We hit the deadline or refund 50%