Umělá inteligence pro účetní kanceláře v Česku

AI v účetní kanceláři neřeší účtování — to dělá POHODA, Money S3 nebo HELIOS. AI řeší tři věci, které okolo účtování spolykají nejvíc času. Za prvé sběr podkladů: každý měsíc se honí klienti o faktury a výpisy, AI to dělá automaticky s eskalací (1., 5., 10. den) a klient nahraje doklad přes odkaz. Za druhé hlídání termínů: DPH, kontrolní hlášení, daňová přiznání, AI připomene klientovi i interně. Za třetí doražení honorářů: nezaplacené faktury kanceláře doráží AI zdvořile, ale neúnavně. Co AI NEDĚLÁ, je sestavit přiznání ani poradit klientovi — to je práce účetního a daňového poradce.

Chatbot na webu je dobrý na první kontakt s novou poptávkou. Automatizace pošle připomínku v daný den. AI agent zná stav klienta: které doklady za daný měsíc chybí, který termín se blíží, která faktura je po splatnosti, a podle toho upraví tón i kanál. V účetní kanceláři je nejcennější agent sběru podkladů a hlídání termínů — to jsou hodiny týdně, které dnes dělá ručně asistentka. Je to navržené přesně na tuhle práci — jak funguje ve vaší kanceláři, změříme od prvního nasazení.

Účetní systém (POHODA, Money S3, HELIOS) drží klienty, doklady a termíny. Vrstva AI je čte, aby věděla, na koho dorazit kvůli chybějícím podkladům nebo blížícímu se termínu. Propojení jde přes API nebo export/import na úrovni databáze. POHODA i Money S3 mají v Česku nejširší základnu u kanceláří. Nemigrujete: účetní dál pracují v systému a AI čte data na pozadí, typicky denní synchronizace stačí.

POHODA je nejrozšířenější u menších firem a kanceláří, s elektronickou komunikací s úřady. Money S3 je oblíbený u kanceláří kvůli rychlému přenosu dokladů od klientů. HELIOS je spíš ERP pro větší klienty. Volba závisí na portfoliu klientů. Ve všech případech montujeme vrstvu AI navrch, bez migrace. Účetní software neprodáváme, dáváme nad něj inteligenci přesně na to, co spolyká nejvíc neúčtovatelného času.

Claude Code je nástroj, kterým automatizace stavíme. Účetní se ho nedotkne. Umožňuje stavět agenty na míru bez programátorského týmu, za zlomek ceny enterprise. Pro vaši kancelář to znamená, že se systém přizpůsobí vašim procesům a typu klientů, ne naopak.

ChatGPT poslouží na koncepty e-mailů klientům, shrnutí změn v zákonech do srozumitelného jazyka nebo přípravu newsletteru. NESLOUŽÍ k závaznému daňovému poradenství (riziko) ani k práci s konkrétními čísly klienta bez kontroly. Je to nástroj na rychlejší psaní, ne náhrada odbornosti.

Codex používáme na backendu na rychlejší psaní konektorů s POHODA, Money S3 a HELIOS. Pro vás je relevantní jen to, že tím vývoj a ceny klesají na zlomek dřívějška.